SƠ ĐỒ - CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA SEATECH
Cơ cấu tổ chức của SEATECH gồm có Ban Giám đốc, các phòng chức năng, Xưởng cơ khí, Đội thi công, Trung tâm dịch dụ, phân phối vật tư cơ điện lạnh và Văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh.
Tóm tắt về nhân sự, chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:
1. BAN GIÁM ĐỐC Giám đốc Công ty : Ông Lê Văn Hiểu, Ks Cơ khí động lực, Thạc Sỹ kinh tế, Phó chủ tịch Hội Doanh Nghiệp Trẻ TP. Đà Nẵng Giám Đốc Điều Hành: Ông Thi Lý Hùng, Ks Điện, Cử nhân kinh tế Phó giám đốc kỹ thuật: Ông Nguyễn Minh Khuê, Ks Nhiệt lạnh, Ks Tin học
Ban Giám đốc tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh trong Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên và thay mặt Công ty quan hệ pháp lý với các đơn vị, tổ chức bên ngoài. - Giám đốc: là người nắm quyền hành cao nhất trong Công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, về việc bảo đảm thực thi đầy đủ các chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước . - Phó giám đốc: Là người tham mưu trợ giúp cho giám đốc trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Thay thế Giám đốc điều hành Công ty khi Giám đốc đi vắng, tư vấn cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, quản lý và ký kết các hợp đồng với đối tác.
2. PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH: - Trưởng phòng: Ông Lê Văn Chinh, cử nhân - Chức năng, nhiệm vụ: + Tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty xây dựng các công trình thi đua, khen thưởng và đề bạt khen thưởng thay đổi nhân sự ở các bộ phận phòng ban. + Xây dựng bảng chấm công và phương pháp trả lương, tổ chức đào tạo, huấn luyện tuyển chọn nhân sự toàn Công ty. + Xây dựng các bảng nội qui, đề ra các chính sách về nhân sự.
3. PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH - Trưởng phòng: Bà Nguyễn Thị Nguyên Vân, Cử nhân kinh tế. - Chức năng nhiệm vụ: + Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo pháp chế thống kê kế toán của nhà nước . + Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quí, năm. + Xây dựng các kế hoạch tài chính, kế hoạch vay vốn, thay mặt giám đốc giám định với ngân hàng về mặt tài chính. + Xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán cũng như kế hoạch báo cáo định kỳ.
4. PHÒNG KINH DOANH - Trưởng phòng: ÔngThi Lý Hùng, Kỹ sư Điện, Cử nhân Kinh tế - Phó phòng: Ông Hồ Duy Châu, Kỹ sư Điện, Cử nhân Anh văn - Chức năng nhiệm vụ: + Tham mưu cho giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, các chương trình phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn. + Xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng tháng, giúp các đơn vị cơ sở trong việc triển khai, quyết toán và phân tích các hoạt động kinh doanh. + Dự toán, soạn thảo văn bản, hợp đồng và được sự uỷ nhiệm của ban giám đốc ký kết một số hợp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm thanh lý, quyết toán hợp đồng. + Quản lý vật tư, cung ứng và đề nghị duyệt cấp vật tư. + Tư vấn pháp lý, pháp chế quản lý kinh tế cho lãnh đạo Công ty.
5. PHÒNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ - Phó giám đốc kỹ thuật : Ông Nguyễn Minh Khuê, Ks Tin Hoc, Ks Nhiệt lạnh
- Trưởng phòng: Ông Lê Văn Thư, Ks Điện tử - Chức năng nhiệm vụ: + Đề xuất các giải pháp công nghệ tham gia xây dựng tổ chức thiết kế dự án cho các đơn vị và Công ty. + Đánh giá thực trạng về máy móc thiết bị công nghệ do thiên tai gây ra, đề xuất các giải pháp cho các phòng ban, chịu trách nhiệm sửa chữa và thay thế khi cần thiết. + Nghiên cứu ứng dụng công nghệ, nghiên cứu thiết kế sản phẩm, quản lý chất lượng sản phẩm. + Tư vấn hướng dẫn thao tác vận hành máy.
6. XƯỞNG CƠ KHÍ VÀ CÁC ĐỘI THI CÔNG - XƯỞNG CƠ KHÍ : Ông Nguyễn Lý, Quản đốc. - CÁC ĐỘI THI CÔNG (nay thuộc Bộ phận Quản lý công trình): Ông Nguyễn Bá Thọ phụ trách
Các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ: + Xây dựng các kế hoạch kinh doanh cho đơn vị mình trên cơ sở kế hoach của Công ty. + Thực hiện báo cáo sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm và tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị mình cho các phòng chức năng. + Điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất điều phối và quản lý nhân sự trong phạm vi đơn vị quản lý, đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên của đơn vị. + Cùng với các phòng ban chức năng tham gia kế hoach Công ty.
7. TRUNG TÂM PHÂN PHỐI VẬT TƯ CƠ ĐIỆN LẠNH: Giám đốc: Bà Tống Thị Hoa: Cử nhân kinh tế, Cử nhân Luật Chức năng và nhiệm vụ: - Xây dựng đề xuất các giải pháp nhằm mở rộng thị trường. - Phối hợp với phòng kinh thu thập, xử lý thông tin nội bộ đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết về khách hàng và nhà cung ứng, tình hình thị trường chính xác, kịp thời. - Xây dựng và thiết lập các mối quan hệ thường xuyên với khách hàng. - Lập kế hoạch bán hàng, dự trữ và cung ứng vật tư, hàng hoá.
8. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP. HỒ CHÍ MINH: Phụ trách: Bà Lê Thị Tuyết, Cử nhân kinh tế Chức năng, nhiệm vụ chính: - Tổ chức các hoạt động tiếp thị, quảng cáo hoạt động, sản phẩm của Công ty ở thị trường phía Nam. - Lập kế hoạch, giao dịch, quan hệ khách hàng. - Thực hiện các chức trách, nhiệm vụ khác phù hợp với sự phân công, uỷ nhiệm, uỷ quyền của Giám đốc Công ty. |